Kalkulator: zakup czy wynajem

Jak liczymy

Koszt miesięczny zakupu składamy z dwóch części: ceny sprzętu rozłożonej równo na planowany okres użytkowania oraz rocznego kosztu serwisu i przeglądów podzielonego na dwanaście miesięcy. Po stronie wynajmu bierzemy stawkę wprost z Twojej oferty.

Próg opłacalności to miesiąc, w którym suma wydana na zakup i utrzymanie sprzętu robi się niższa niż suma zapłacona za wynajem. Do tego momentu taniej wychodzi wynajem, od niego zakup.

Czego ten rachunek nie obejmuje

• Wartości sprzętu przy odsprzedaży. Maszyna po pięciu latach nadal jest coś warta, a to obniża realny koszt zakupu.
• Kosztu pieniądza. Kredyt i leasing dokładają odsetki, prowizję i wkład własny.
• Ubezpieczenia i przestojów. Przy wynajmie zastępczy sprzęt bywa w stawce, przy własnym postój to Twój koszt.
• Paliwa, energii i pracy operatora. Te same po obu stronach, więc na wynik porównania nie wpływają.
• Różnic podatkowych. Odpisy amortyzacyjne, rozliczenie rat i podatek VAT wyglądają inaczej przy zakupie, leasingu i wynajmie.

Co sprawdzić w ofercie wynajmu, zanim wpiszesz stawkę

Dwie oferty z podobną kwotą potrafią oznaczać zupełnie co innego. Zanim porównasz je z zakupem, ustal:

• Czy w stawce jest serwis. Wynajem pełnoobsługowy obejmuje przeglądy, części zużywalne i badania dozoru technicznego. Wynajem suchy zostawia to Tobie i wtedy koszty serwisu dochodzą do stawki.
• Limit godzin pracy. Wiele umów zakłada widełki motogodzin, a nadgodziny rozlicza się osobno.
• Czas trwania umowy i wypowiedzenie. Krótszy okres zwykle podnosi stawkę, dłuższy wiąże na lata.
• Kto płaci za sprzęt zastępczy. Przy awarii liczy się, jak szybko dostaniesz zamiennik i czy jest w cenie.
• Stan techniczny i rocznik. Ta sama stawka za maszynę dwuletnią i dziesięcioletnią to nie ta sama oferta.

Jak czytać wynik

Jeśli próg opłacalności wypada wyraźnie przed końcem planowanego okresu użytkowania, zakup zwykle się broni. Jeśli wypada blisko końca albo za nim, przewagę ma wynajem, bo różnica jest niewielka, a elastyczność zostaje po Twojej stronie.

Wynik blisko granicy traktuj jako sygnał, że sama cena nie rozstrzyga. Wtedy decydują rzeczy spoza rachunku: jak przewidywalne jest obłożenie, czy sprzęt będzie potrzebny za trzy lata i ile kosztuje Cię jeden dzień przestoju.